Повне оформлення на зберігання кожного тому справи відбувається у такому порядку:
- нумерація листів справи;
- складання внутрішнього опису справи;
- оформлення листа-завірювача справи;
- підшивка або палітурка документів справи;
- оформлення обкладинки (титульного листа).
Як упакувати файли в архів за допомогою стандартних засобів Windows
- Виділіть файли, які потрібно заархівувати.
- Натисніть на будь-який із виділених файлів правою кнопкою миші.
- У контекстному меню виберіть: для Windows 11: Стиснути у ZIP-файл; для Windows 10 та нижче: Надіслати → Стиснута ZIP-папка.
25-Окт-2022
З метою забезпечення безпеки та закріплення порядку розташування документів, включених до справа, всі листи цього справи (крім листа-завірювача та внутрішнього опису) нумеруються арабськими цифрами валовою нумерацією у верхньому правому кутку листа простим олівцем або нумератором.