Головне правило – вартість основного засобу списуйте у витрати рівними частками протягом одного календарного року. Можна почати списувати з того кварталу, де основний засіб введено в експлуатацію. Витрати враховуються на останню кількість кварталу: на 31 березня, 30 червня, 30 вересня, 31 грудня.
Коли враховувати витрати на УСН На спрощенці витрати враховують за касовим методом приймають їх до обліку після фактичної оплати. Тобто орієнтуються на останню із дат: коли розрахувалися з постачальником; коли отримали товари, роботи чи послуги.
витрати на відрядження; витрати на канцелярські товари; витрати на поштові, телефонні та інші послуги зв'язку; витрати щодо оплати вартості товарів, придбаних для подальшої реалізації (без урахування ПДВ за ними).
При придбанні товарів через підзвітну особу документами, що підтверджують витрати, є касовий чек, товарний чек, чек про оплату через платіжний термінал, виписки банку за операціями на розрахунковий рахунок тощо. буд. Крім того, на придбані товари підзвітна особа зобов'язана заповнити авансовий звіт.