Ведення протоколу Як правило, протокол ведеться під час засідання секретарем, під час ведення протоколу може використовуватися стенографія, звукозаписне обладнання або відеозйомка. Після закінчення зборів оформлений протокол повідомляється учасникам зборів та іншим заінтересованим особам.
Обов'язковими реквізитами протоколу є:
- найменування організації;
- найменування виду документа (ПРОТОКОЛ) із зазначенням виду засідання;
- дата засідання;
- реєстраційний номер протоколу;
- місце проведення наради;
- підпис.
Протокол веде секретар чи інша призначена особа. За правильність записів у протоколі відповідають голова та секретар, які ведуть засідання. Протоколи можуть видаватися у повній чи стислій формі, коли він опускається хід обговорення питання і фіксується лише прийняте у ньому решение.
У протоколі про адміністративне правопорушення зазначаються дата та місце його складання, посада, прізвище та ініціали особи, яка склала протокол, відомості про особу, щодо якої порушено справу про адміністративне правопорушення, прізвища, імена, по батькові, адреси місця проживання свідків та потерпілих, якщо …