При записах в оперативному журналі рекомендується дотримуватися таких правил: записи ведуться в хронологічному порядку тільки чорнилом або пастою синього, фіолетового або чорного кольору і повинні бути чіткими, ясними, без помарок та підчисток.
«При веденні та зберіганні оперативного журналу в електронному вигляді мають бути дотримані Вимоги до ведення та зберігання документації, необхідної для здійснення оперативно-диспетчерського управління в електроенергетиці та оперативно-технологічного управління, затверджені наказом Міненерго Росії від __.
Оперативний журнал – Застосовується для оформлення записів оперативно-диспетчерського характеру. Ведеться відповідно до вимог Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів, на щитах управління або в диспетчерських пунктах під час експлуатації та оперативному керування роботою електроустановок.
Оперативні переговори повинні бути чіткими, короткими та ясними за змістом, та вестись технічно грамотно, з використанням термінології, прийнятої в галузі. До початку ведення оперативних переговорів оперативний персонал має продумати їх зміст.