Форма авансового рахунки–фактури Різниця в тому, що при отриманні авансу продавець має заповнити рядок 5 рахунки–фактури. Тут потрібно вказати номер та дату складання платіжного доручення або касового чека, якими оформлено надходження передоплати. Різної нумерації авансових та відвантажувальних рахунків-фактур бути не повинно.
У рахунку–фактурі, що виставляється продавцем при отриманні передоплати рахунок майбутніх поставок товарів (виконання робіт, надання послуг), має бути вказано найменування товарів, що постачаються (опис робіт, послуг). Про це повідомляє Мінфін у листі від 11.02.2021 № 03-07-09/9089.
Продавець виписує авансовий рахунок–фактуру у момент отримання передоплати, що надійшла на розрахунковий рахунок або до каси, від клієнта. Ця вимога також діє щодо будь-яких авансів, у тому числі і негрошових. У випадку якщо авансів кілька, то на кожен із них складається окремий рахунок–фактура.