Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці звітного року та поділу отриманої суми на 12.
Середньооблікова чисельність працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування облікової чисельності працівників за кожен календарний день місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29 число), включаючи святкові (неробочі) та вихідні дні, та поділ отриманої суми на число календарних днів місяця.
Середньооблікова чисельність працівників (ССЧ) – це середнє число працівників, які працювали у вас протягом кварталу, півріччя, 9 місяців чи року.
У середньооблікову включають лише основних працівників. Тобто тих, для кого ваша компанія основне місце роботи. До уваги не потрапляють зовнішні сумісники та підрядники. У середню а навпаки, включають таких осіб.