Потрібно написати заяву та надати довідку залежно від причини відпустки. Заява пишеться у вільній формі, у шапці вказується на ім'я кого вона подається, далі вказується причина, через яку необхідно взяти академічна відпустка. Далі проставляється дата, ім'я та підпис заявника.
Студент має право подати заяву на академічна відпустка, якщо в нього виникли проблеми з оплатою навчання за договором. До такої ситуації може призвести хвороба чи смерть годувальника, стихійне лихо, катастрофа, пожежа чи інші об'єктивні обставини.
Особливості такого звільнення з процесу навчання
- погіршення фінансового становища сім'ї;
- втрату батьків;
- медичне заключення;
- догляд за немовлям або родичем, які перенесли тяжке захворювання;
- декретна відпустка;
- участь у змаганнях міжнародного рівня;
- заклик до лав збройних сил;