Можна сміливо сказати, що у активних бухгалтерських рахунках ведеться облік руху активів підприємства. Пасивні бухгалтерські рахунки призначені для обліку джерел формування майна та зобов'язань організації перед сторонніми партнерами, співробітниками, державою та навіть власником компанії.
на пасивних рахунках збільшення зобов'язання відображають за кредитом, зменшення – за дебетом. Наприклад, компанія взяла кредит у банку. Збільшення боргу потрібно відобразити за кредитом рахунки 66, повернення та сплату відсотків – за дебетом. на пасивних рахунках має бути кредитове сальдо наприкінці періоду.
Найбільш поширені серед активно–пасивних рахунків:
- 99 – Прибутки та збитки
- 91 – Інші доходи та витрати
- 90 — Продаж
- 76 – Розрахунки з різними дебіторами та кредиторами
- 62 – Розрахунки з покупцями
- 60 – Розрахунки з постачальниками.
На активних рахунках відбивається облік господарських коштів підприємства (основні кошти, виробничі запаси, готова продукція, кошти у касі та інших.) – те, куди підприємство вклало кошти.