Довідка з місця роботи повинна містити основні реквізити фірми (ОГРН чи ОГРН ІП, адреса, телефон). Реквізити зазвичай вказуються у верхній частині документа — праворуч чи посередині. Нижче слідує дата складання, а також номер документа. Далі в центрі сторінки розміщується найменування документа: «Довідка».
Довідка — документ, що містить опис чи підтвердження фактів та подій. Довідки бувають двох різновидів: службовий характер; індивідуального характеру.
Обов'язковими реквізитами довідки з місця роботи є:
- найменування та реквізити організації, що видала довідку
- найменування адресата (кому призначено);
- Назва документу;
- дата та номер документа;
- місце (місто) складання;
- текст довідки;
- Посада особи, яка підписує довідку