Документи постійного терміну зберігання керівник повинен передати в обробленому стані на постійне зберігання в Архівний фонд Російської Федерації: накази з основної діяльності журнал реєстрації наказів з основної діяльності штатні розклади
Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська (фінансова) звітність, аудиторські висновки про неї підлягають зберіганню економічним суб'єктом протягом строків, що встановлюються відповідно до правил організації державної архівної справи, але не менше п'яти років після звітного року.
Документи, що передаються в архів, мають чіткий термін зберігання, якого організації зобов'язані законодавчо дотримуватися – тимчасові (до 75 років) та постійні термін зберігання. Документи, у яких минув термін зберігання, підлягають знищенню.