Не підлягають апостилюванню комерційні договори, рахунки та інвойси, а також митні, дипломатичні та консульські документи. Дані види комерційних документів підлягають легалізації в Торгово-промисловій палаті РФ, та був у представництві країни призначення.
В тому числі Апостиль не можна проставити на оригінали деяких особисті документи, такі як: паспорт, посвідчення водія, студентський або військовий квиток, трудова книжка, пенсійне посвідчення та інше, а також на документи приватного характеру, наприклад – особисте листування.
Апостиль не проставляється на документах, що належать до митних та комерційних операцій, а також на документах, вчинених дипломатичними або консульськими установами.
Якщо між Російською Федерацією та державою пред'явлення документа укладено договір, що скасовує вимогу будь-якого виду легалізації документів, то не потрібно ні проставлення апостилю, ні консульська легалізація.