Активні рахунки використовуються для обліку руху основних та оборотних засобів організації. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки дебетовим або нульовим. Пасивні рахунки застосовуються для обліку руху власного капіталу та зобов'язань. Їхнє кінцеве сальдо може бути тільки кредитовим або нульовим.
План рахунків є схемою реєстрації та угруповання фактів господарського життя (активів, зобов'язань, фінансових, господарських операцій та ін) у бухгалтерському обліку. У ньому наведено найменування та номери синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) та субрахунків (рахунків другого порядку).
Пасивним називають рахунок, на якому ви враховують джерела майна. Пасив у бухгалтерському обліку – це власний капітал компанії, резерви та зобов'язання, довгострокові та короткострокові позики.