Обов'язковими реквізитами всіх документів систем є: найменування організації – автора документа; код організації – автора документа; назва виду документа або уніфікованої форми документа (включаючи заголовок); заголовок до тексту; код форми документа; дата документа; індекс; текст; візи; підпис; відмітка про …
Як правило, обов'язковими складовими оформлення внутрішніх документів є: реквізити – код, найменування та інша інформація про організацію; датування – дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації; адресування – вказівка адреси одержувача.
Документ повинен мати такі обов'язкові реквізити: найменування автора документа (наявність бланка організації), назва виду документа (крім листів), заголовок до тексту, дату, реєстраційний номер, текст, візи, підпис, відмітку про виконання документа та напрямі його у справу.
Реквізити — обов'язкові відомості у договорі, акті та будь-якому іншому документі. До них відноситься інформація про адресанта та адресата, назву документа, дата, підпис та список додатків. Реквізити потрібні для складання та затвердження документівведення ділового листування.