Документ повинен мати такі обов'язкові реквізити: найменування автора документа (наявність бланка організації), назва виду документа (крім листів), заголовок до тексту, дату, реєстраційний номер, текст, візи, підпис, відмітку про виконання документа та напрямі його у справу.
найменування організації; найменування виду документа; місце складання чи видання документа; позначки для розміщення реквізитів «дата документа", "реєстраційний номер документа».
5.9 Найменування виду документа вказується на всіх документах, за винятком ділових (службових) листів, розташовується під реквізитами автора документа (найменуванням організації, найменуванням структурного підрозділу, найменуванням посади) (див.
1.1 Реквізити ділового листа
- Державний Герб;
- герб суб'єкта РФ;
- емблема організації;
- код організації;
- основний державний реєстраційний номер (ОДРН) юридичної особи;
- ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІПН/КПП);