Встановлено три виду бланків: загальний бланк (для оформлення наказів, протоколів, актів та ін.), бланк листи та бланк конкретного виду документа.
Для організації, її структурного підрозділу, посадової особи встановлюють такі види бланків документів: – Загальний бланк; – бланк листа; – бланк конкретного виду документа.
Для виготовлення бланків документів, згідно з ГОСТ Р 7.0.97-2016, використовується папір форматів A4 (210 x 297 мм); A5 (148 x 210 мм); для виготовлення бланків резолюцій використовується папір форматів A5 (148 х 210 мм), A6 (105 х 148).