Утримують обчислений ПДФО при виплаті зарплати, а перераховують до бюджету не пізніше наступного робочого дня після дня видачі зарплати за другу половину місяця. Наприклад, за вересень 2022 року Іванову нарахували 100 000 ₽ авансу та зарплати. 50 000 ₽ із цієї суми він отримав 21 вересня, решта 50 000 ₽ — 3 жовтня.
Термін — пізніше 25-го числа місяця сплати. Форму та порядок заповнення повідомлення наразі не затвердили, є лише проект. приклад. Не пізніше 30 січня 2023 року (термін зсувається через вихідні дні) потрібно сплатити страхові внески за грудень та ПДФО із січневих виплат.
Обов'язок роботодавця — розрахувати, утримати та сплатити податок до бюджету. Весь порядок дій прописаний у ст. 226 НК РФ. Перераховувати ПДФО із зарплати працівника потрібно один раз в місяць при остаточному розрахунку з його доходів.